企画書（案）

新宿ゲーマーズでのD&Dエンカウンターを企画実行したT_N氏が、店舗に提出した企画書です。許可を頂き転載します。 店舗と交渉するさいの参考にどうぞ。

　開催のお願いをする際に、口頭での説明にくわえて紙の企画書もあるといいと思ったので、ワードでA4一枚にまとめて持参しました。 　企画書書きなれてる人から見れば不備も多かろうと思いますが、お店が知りたいことはまとまってると思います。 　まあ、いきなりこんなもの送りつけてもダメなわけですが、説明の補足資料としては役に立った模様。

＜ここから＞ [開催店名]担当者様

[企画書提出日]

企画書　D&Dエンカウンター

拝啓

　日頃よりお世話になっております、[開催者名]と申します。貴店でもお取り扱いのＴＲＰＧ「ダンジョンズ・アンド・ドラゴンズ（以下D&D）」をプレイヤーとして楽しんでいる者です。

　現在、D&Dの発売元では公認イベント「D&Dエンカウンター」の開催者ならびに開催店舗を募集しております。私ならびに友人数人で、開催者となって自分たちでイベントを楽しみ、またD&Dの新規プレイヤーを増やすことができれば、と考えております。ただ、開催の必要条件として、D&D取り扱い店舗様に開催店となって場所を貸していただく必要がございます。つきましては、貴店にこれをお願いできないかと考え、本企画書を差し上げる次第です。いちユーザーからの唐突なお願いではございますが、ご検討いただけますとまことに幸いです。

　本イベントはD&Dユーザー拡大のために発売元が用意した公認イベントとなります。連続して開催することでD&Dユーザーの継続的な来店が期待でき、D&D関連商品の販促にもなると考えております。

　また、運営実務については、別店舗での開催で実績のあるサークルにご協力をいただいて、店舗様には場所をお貸し頂く以外のお手数をかけないようにいたします。詳しいイベント内容は下記の通りとなります。

　ご多忙の折まことに恐縮ではございますが、ご高覧の上、ご検討いただけますよう、重ねてお願い申し上げます。

記

　開催日時：3月下旬～6月中旬の毎週水曜日（予定）。20時30分開始、1回2時間、全13回。

　参加者数：５～７名（開催者を含む）

　参加費：無料（貴店にてプレイスペース使用料等を設定されている場合はそれに従います）

イベント概要：

　毎週水曜日、決まった時間に２時間と時間を区切ってD&Dをプレイします。

　版元から提供される公式シナリオを13回に分けてプレイします。

　開催者がイベント運営およびゲーム進行役（ダンジョンマスター）をつとめます。

　参加受付はネットでの事前予約を原則としますが、空席があれば当日参加も可能とします。

告知：

　許諾いただければ、ホビージャパン社公式サイトへの掲載を申請いたします

　開催者側で、告知・問合せ・予約用のブログもしくはウェブサイトを設置します

お願いしたいこと：

　まず、イベント開催の御許諾をいただく事が前提となります。御許諾いただけるのであれば、下記をお願いいたします。

　・開催前に、開催の申請をオンラインで行ないます。

　　申請が受理されますと、貴店宛に開催キットが届きますので、こちらが回収に参りますまで保管をお願いいたします。

　・毎週水曜の開催時間に、人数分のデュエルスペースを使用させていただきます。

　・可能であれば、イベント期間中、デュエルスペース内に告知用ポスターを掲示させていただけますと幸いです。

補足：

　イベント終了後の報告は、オンライン経由で運営者が行ないます。

　予約および貴店で返答しかねる問い合わせについては、開催者のメールアドレスをお伝えいただければ対応いたします。（当方会社員ですので、問い合わせの対応はメール中心になります）。

　何らかの事情で開催者が参加できない場合は、その日に限り運営のできる知人に代理を依頼する予定です。

　参加者はできれば13回全部に参加することが望ましいですが、平日夕刻という開催時間から、実際には困難だと考えます。

　途中からの参加や、１回のみの参加も可能ですので、10人程度が入れ替わりつつ参加する事になると予想しています

　ご都合の悪い点があれば、上記ほとんどの項目については調整が可能です。

　イベント内容は上記の通りとなります。

　よろしくご検討の程、お願い申し上げます。

敬具

[開催者名]

[開催者連絡先]

＜ここまで＞